标准指导

（COP 3）报告

A.定义与适用范围

报告是公开沟通与《责任珠宝业委员会实践准则》相关的组织商业实践的过程。

来源：

《责任珠宝业委员会实践准则》（2013）
全球报告倡议组织（GRI）

https://www.globalreporting.org/information/sustainability-reporting/Pages/default.aspx

第 3.1 项“报告”规定适用于所有会员，而第 3.2 项规定则仅适用于采矿行业中的会员。对于这些会员，符合第 3.2 项规定将自动符合第 3.1 项规定。

B.议题背景

公司日益将经济、环境和社会信息融入其公开报告。这种形式的报告对包括监管者、民间社会、股东、社区、员工和客户在内的利益相关方的期待作出回应，帮助其理解公司对社会的影响。众多大型公司，尤其是上市公司，已经发布了非财务性可持续发展报告，作为其正常报告实践的一部分。例如，通过在线目录 CorporateRegister.com 可获取约 10,000 家公司发布的可持续发展报告。

公司必须遵循为人们普遍接受的财务报告框架。这个通用框架提供可信度、一致性和可比性（参见财务 账户）。鉴于可持续发展报告需要类似的通用框架，1997 年成立全球报告倡议组织（GRI）。其他报告框架也正在涌现，关注特定监管环境、行业和议题。

报告可以从整合利益相关方参与和社区参与的过程中受益，识别相关议题，开展数据收集与报告。有些报告借此机会纳入第三方评论，例如：来自利益相关方委员会、社区团体、工会、非政府组织或者主题专家的评论。不管采用何种方式，公司与其利益关键利益相关方开展有效沟通的能力对其长期成功、活力和成长至关重要。

C.关键倡议

国际倡议

全球报告倡议组织报告框架包含《可持续发展报告指南》（“指南”）的核心内容，以及工具、规章和行业补充指引。《指南》包含原则和指导以及标准披露（包括指标），勾画披露框架，组织可自愿、灵活、逐步采用该框架。2010 年发布的《采矿与金属行业补充文件》对《指南》进行补充，并包括采矿与金属行业特有的补充报告工具。其他相关的报告倡议包括：

联合国全球契约要求签字企业提交年度进展情况通报（COP）。进展情况通报是一种公开披露，企业通过公开披露告知利益相关方企业为实施联合国全球契约的原则而开展的工作。自2014年起，高级进展情况通报需要接受外部评估。
可持续会计准则委员会（SASB）是非营利性的，提供各种标准，供美国的上市公司在披露重要可持续性议题时使用，从而维护投资者和公众的利益。可持续会计准则委员会标准用于在提交给证券交易委员会（SEC）的强制性文件中进行披露，例如：10-K表和20-F表。责任珠宝业委员会标准指导 17
国际综合报告理事会（IIRC）正在试验一种综合报告框架，以清晰、简洁、可比的格式获取有关其战略、治理、绩效和前景的重要信息。该框架旨在巩固、加快公司报告的演变，反映财务、治理 、管理评论和可持续性报告方面的发展。
《经济合作与发展组织对来自冲突影响和高风险区域的矿石的负责任的供应链进行尽职调查的指引》包括，作为尽职调查五大步骤之一，对受冲突影响和高风险地区矿业责任供应链尽职调查信息的年度报告。
国际矿业与金属理事会（ICMM）的审验程序，概述国际矿业与金属理事会会员承诺根据国际矿业与金属理事会十大原则对绩效实施和测量开展独立的外部审验，并公开报告绩效。此外，国际矿业与金属理事会的审验程序帮助指导会员公司编制可持续性报告、与审验提供商开展合作。

国家法律

有些管辖范围会要求采矿行业定期进行公开报告，或者要求总体上对重大环境影响定期进行公开报告。重要的是要充分了解每个运营所在地管辖范围内所有相关的法律法规。

D.建议实施方式

建议实施方式为实施《实践准则》的强制性要求提供一般性指导。所提供的指导并非标准，应视为获取 信息和支持的起点。

COP 3.1：与利益相关方沟通：会员应至少每年就其按照《责任珠宝业委员会实践准则》开展的商业 实践与利益相关方沟通一次。

需要考虑的要点：

提名一位高级管理人员监督报告/沟通材料的编制。
识别相关议题——那些与《实践准则》相关、利益相关方感兴趣和/或会员关注的议题。这些议题可以包括，例如：人权尽职调查、工厂工作条件、向商业伙伴推广责任商业实践 、减少废物、本地采购、或其他与企业最为相关的议题，或者由受影响的利益相关方表示关切的议题。审核在一年中与报告相关的议题，若有可能，将上述过程与定期开展的业务审核过程结合。
审阅全球报告倡议组织的《指南》，一般性了解可持续性报告，考虑公司是否可以采取部分或全部报告框架。鼓励根据全球报告倡议或其他可比的计划等国际指导方针进行报告。然而，小企业可能想要在最初的几次沟通中采用比较简单的方式。
识别利益相关方（员工、公民社会、业务伙伴等）。
制定沟通机制，例如：通过使用电子邮件、社交媒体、邮件发送等。拥有网站的公司至少应将报告/沟通材料发布在网站上。
报告/沟通材料的形式与内容应灵活、实用，考虑企业的规模与影响。例如：对于一家小企业，报告/沟通材料可以采用备忘录或电子邮件的形式，无需是印刷出版物。或许可以将报告/沟通材料安排在每年一度的政策与实施期间发布。
在报告/沟通材料中，考虑如何将以下内容以合适的方式沟通给利益相关方：
公司对上述识别相关议题的政策或立场。
会员针对识别的相关议题和/或与《实践准则》相关的其他问题已经采取或计划采取的措施。注意，这些措施可应用于会员自身的经营活动，也可通过会员参与社区倡议，在更广泛的范围内应用。
若有可能，措施有望取得的定量或定性成果。
 受影响的利益相关方向会员提出人权或劳工权利等特定议题的，报告/沟通材料应旨在提供足够信息，评估会员回应的充分性。
注意：责任珠宝业委员会也希望有机会与会员合作，共同开发案例分析，用于在责任珠宝 业委员会的网站上发布。

COP 3.2：全球报告倡议组织《采矿与金属行业补充文件》：拥有采矿设施的会员应根据全球报告倡 议组织（GRI）《可持续发展报告指南》、全球报告倡议组织《采矿与金属行业补充文件》或类似 的报告指南，每年报告其可持续性绩效。这些报告应获得外部审验。 需要考虑的要点：责任珠宝业委员会标准指导 18

检查：

所有会员：你们是否至少每年一次向有关利益相关方沟通你们的商业实践？
采矿业的会员：你们是否根据全球报告倡议组织《指南》或类似的报告指南编制可持续发展年度报告？
《全球报告倡议组织补充文件》为报告编写提供详细指导，包括对内容、质量、范围、披露、审验等的指导。
应该委派一名高级管理人员，负责监督报告内容，报告质量、数据收集和外部审验采取的策略。
应识别统一报告的机会，例如：

-年度财务报告

-根据全球契约沟通进展情况

-根据采掘业透明倡议披露收入

-企业对实现千年发展目标的贡献

-利益相关方、社区和员工参与过程

-监管报告

-针对道德投资市场的信息

应建立用于数据收集、完整和验证的体系 ，并将其与现有管理体系进行协调。
注意： 采矿行业的会员符合第 3.2 项规定，自动符合第 3.1 项规定。

E.进一步信息

以下网站提供有关可持续性公开报告的进一步信息：

CorporateRegister.comwww.corporateregister.com/
可持续性评级全球倡议http://ratesustainability.org/
全球报告倡议组织（GRI）www.globalreporting.org/Pages/default.aspx
国际综合报告理事会（IIRC）http://www.theiirc.org/
国际企业可持续性报告网站www.enviroreporting.com/
国际矿业与金属理事会（ICMM）：《可持续发展框架：公开报告》www.icmm.com/our-work/sustainable-development-framework/public-reporting
国际矿业与金属理事会（ICMM）：《可持续发展框架：审验程序》（2008）www.icmm.com/document/439
毕马威：《毕马威企业责任报告全球调查》（2011）www.kpmg.com/NL/en/Issues-And-Insights/ArticlesPublications/Pages/KPMG-International-Surveyof-Corporate-Responsibility-Reporting-2011.aspx
《经济合作与发展组织对来自冲突影响和高风险区域的矿石的负责任的供应链进行尽职调查的指引》，第二版（2012）www.oecd.org/fr/daf/inv/mne/mining.htm
可持续会计准则委员会http://www.sasb.org/
联合国全球契约：通报进展情况www.unglobalcompact.org/COP/index.html