EcoVadis企业社会责任评估分四个阶段:注册、问卷、专家分析、结果。
注册:企业社会责任评估的第一步
(1)注册信息:
注册中会要求提供贵公司的一般性信息,包括:法律实体名称、国家与地区、企业规模和行业。这些信息将会成为EcoVadis官方为您准备定制问卷的依据。
(2)受邀评估:
如果您的公司是受客户邀请参加EcoVadis评估,您必须按照邀请邮件中提供的链接对公司进行注册。这将确保请求公司随时获知您的评估进度,且评估完成后您的评估结果会自动分享给他们。
(3)愿评估:
如果您未收到客户邀请EcoVadis的注册邮件,但因为贸易伙伴的要求或出于公司内部的需求而希望接受评估,请自行前往EcoVadis官方网站进行注册。
问卷:准备文件资料并完成问卷
EcoVadis接收并处理您的注册请求后,您将收到自动通知,其中包含您的用户名和创建访问EcoVadis平台密码的链接,您可以在这里开始完成您公司的企业社会责任问卷。
(1)问卷类型
EcoVadis问卷目前已涵盖多个领域,多类行业,涉及不同企业类型,企业规模,均可采用Ecovadis问卷来评估企业社会责任标准;
EcoVadis将会根据企业不同的规模,类型,所处行业和地区所面临的所有重大企业社会责任影听而打造的独特的问卷,
同时问卷也十分灵活,您可以提供证据证明公司在某些领域存在创新并“超越一般性合规要求'如果您觉得有不相关问题,您可以从答案选项中选择“我不知道”或“不适用”。
(2)问卷内容
EcoVadis问卷内容主要涉及以下几个方面:
- 一般性
- 环境
- 劳工和人权
- 商业道德
- 可持续采购
(3)支持性文件
填写问卷的过程中,会要求您提供支持性文件。支持性文件对于EcoVadis 企业社会责任分析师验证责公司的企业社会责任管理制度必不可少。提供的文件将一概作为为机密文件处理,默认情况不会分享给您的请求公司。请注意,文件最多可上传五十五(55)个,只有针对适当问题提供的相关参考文件才有助于您的评估。
(4)完成时间
仔细查看问卷的各个部分,以及要求提供的不同类型的信息。完成问卷并上传所有适用文件可能票要几天或几十天的时间,这取决于责公司的企业规模、企业社会责任成熟度以及获取所需信息的易程度。
(5)订阅计划和定价
完成责公司的问卷后,选择想要的订阅计划,提供发票信息,然后提交问卷和支持性文件以进行分析。
分析:对您提交的文件资料进行评估分析
提交问卷和支持性文件后,EcoVadis官方的企业社会责任分析师将对您的答案和支持性文件进行评估。专家分析阶段可能需要六至八(6-8)周的时间,这取决于公司所提交内容的复杂性和所提了文件的数量。
结果:公布记分卡分享结果给你的客户
您的记分卡公布后,您将收到一封邮件通知,记分卡将在EcoVadis平台可用。如果您是应贸易伙伴的邀请而接受评估,您的记分卡将即刻与他们共享。EcoVadis的评分(0-100)反映企业在评估兰下的企业社会责任管理系统的质量情况。